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同样出色却不受青睐不懂这一点,你将难以摆脱职场“备胎”的命

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报告工作几乎是每个人在工作过程中接触的一部分,这常常让我们感到压力。

但这也是向上级展示自我并展示作品的结果和价值的绝佳机会。

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如果工作做得好并且工作报告做得不好,那就像一个技术熟练的运动员,他在比赛中没有达到应有的水平,也没有得到他应得的评价。真是太可惜了。悲伤的事情。

可以毫不夸张地说,学习报告工作的方法和技巧将是一个非常高的投资 - 产出比。

第1部分。你为什么要报告工作?

当然,很多朋友都可以考虑一下。鼓励其他人学习如何在领导者面前展示自己。这不等同于培养表面功夫的精神,促进工作场所的消极能量吗?在工作场所,脚踏实地和尽职调查应该是王道。

诚然,脚踏实地没有任何问题,但并非所有的努力都会在工作中看到。工作场所中最受欢迎的是能够做好工作和文字的人,其次是一个表现良好但表现不佳的人。

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领导者很忙,与员工接触的时间有限。报告是他们接触和理解员工的有效方式。

通过掌握工作报告的技巧,我们可以更全面地展示自己,加深对领导者的印象和熟悉,甚至进一步获得领导者的信任和赞赏。

想象一下,如果你选择一位新经理作为公司的管理层,如果几位候选人的能力差异很小,你会选择相信熟悉的人还是不熟悉一个相对陌生的人?

同时,通过报告工作,领导者将对我们的工作进度和形象有一定的了解。

一方面,这可以让上级更好地控制整体工作,这增加了他的安全感和控制感,从而增加了我们伪装领导者的青睐;

另一方面,如果我们的工作存在隐患或偏差,领导者在了解情况后肯定会通知或纠正我们,从而避免我们工作中出错的风险。

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此外,我们还可以通过工作报告寻求帮助。

工作报告将让领导者了解我们的工作。然后领导人将看到工作中遇到的困难。这些困难将向领导人解释。如果有任何困难,领导者自然可以寻求领导的帮助或指示。

例如,我们手头有一项任务需要我们协调其他部门的资源,但如果没有一定的水平就无法完成,那么我们就要求领导者挺身而出。

第2部分。需要报告哪些工作?

虽然报告工作很重要,但这并不意味着我们必须向领导层报告所有事情。报告不是越多越好,正确和及时非常重要。

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浪费领导力并不是很多时间。它就像举起一块石头并舔自己的脚一样。它将被领导者拉入“黑名单”。

那么在什么情况下我们需要向上级汇报?

首先,报告中存在主动和被动点,被动中存在强制属性。没有这样的担忧,所以我们只讨论需要积极报告的情况。

《向上管理:如何正确汇报工作》作者在书中提出的五点:更全面地涵盖了进展,绩效,事故和痛苦,需求,建议和规划。

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在此基础上,结合值得我们关注的工作中的一些考虑因素,我们将其归结为4点:

1.工作进度和结果

对于领导层的任务,特别是在短时间内无法完成的任务,我们有必要定期向领导者报告每个关键节点的进度和结果。 (简单的基本任务,我们只能报告结果)

正如我之前所说,这是为了防止事情退出领导层并降低错误风险,同时也促进事件发生后的恢复和改善。

让我自己来看看吧。当我第一次进入工作场所时,我不知道报告的重要性。领导告诉我做一个Excel。我埋葬了两天,但在我到达领导层后,我发现这不是他想要的。如果你愿意,最后的结果是一个重大变化,你会哭,没有眼泪。

2.寻求帮助

在工作中,我们经常遇到超出能力范围或无法解决的问题。为了不影响目标的实施,我们应该尽快回馈领导,寻求领导的建议或帮助。

当然,我们在这里无法解决的问题是一个无法解决的问题。百度可以解决的问题也被问到了领导者。它也将被“变黑”。

3.超出工作许可

当您遇到超出工作权利的问题时,请务必询问您的领导,不要发表声明。

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超越是工作场所的禁忌。一旦你做出类似的举动,它将对你在公司的职业生涯产生不良影响。

4.建议

在工作场所,不同立场的观点通常是不同的。与领导相比,基层员工一定会了解基层。

如果你发现你的工作中有些领导者不了解,不合理和优惠待遇问题,那么你的表现就会很好。

准备好改进计划并向领导报告。是的,您必须提出具体的计划。该计划也是工作场所的基本礼仪。有时,领导者并没有真正找到问题,而是解决问题的人。

如果您能够找到问题的解决方案,您将从公司的发展中受益匪浅。

第三部分。如何报告工作?

在下一部分中,我们将探讨如何做一份工作报告。

要制作满足领导力的工作报告,有必要了解领导者想要报告的内容。

不同的领导者,不同的指导书籍,大多数都有不同的意见,但它们是不可分割的。无论他们的解释有多么不同,他们只不过是一个核心:高效。

时间是领导者最稀缺的资源,浪费时间会让他们发疯,因此高效的报道是他们最想看到的。

那么我们如何才能实现有效的报告?

首先,精简。也就是说,内容应该高度概括,力求在最短的篇幅内表达内容的重点,实现结果导向,并得出结论。

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第二,准备就足够了。准备工作的全部意义是提前考虑领导者可能提出的问题并准备答案,以及上述解决方案,在提出待解决问题时必须附带解决方案。记住不要让领导者提出问题,但让他做一个多项选择题。

下面,我们附上具体的实施步骤:

首先,在报告之前

在报告之前的准备阶段,我们需要做三件事

1.梳理和报告事项

为了不占用太多的准备时间并引起不适,报告不应该太多。我们应该尽量保持3件。

如果要报告的内容超过3个,则选择3个最重要的内容进行主要报告,其余作为批量报告的辅助项目。

2.组织报告内容

在整理出需要报告的事件之后,下一步是组织和设计报告的内容。

设计后的内容不仅要简化,还要有一定的逻辑结构,以便于理解。因此,采用的推荐方法是组织结构化思维,其结构可以遵循“问题 - 结论 - 原因”。

例如,关于如何提高新教师的教学水平(问题),我建议用新教师使用旧教师的新旧模式(结论)。有两个原因。第一点是教学能力是一种实践能力。通过书面理论很难改进。有必要有一个指导人来教导和讲道。其次,培养新教师可以反过来刺激老教师整理和完善他们的教学。它有助于老教师进一步改善他们的教学(原因)。

3.报告的最佳时间

做好上述两项准备工作后,其余的就是主动向直属领导汇报。

件允许,我们必须选择最合适的时间。

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这是一个理想的时间,在早上10点到10点半之间,因为通常领导者已经处理了当前最紧急的任务,心情相对放松,更容易倾听和容忍他人。

相比之下,工作前的时间是一个糟糕的时间。忙碌了一天之后,领导者身心疲惫。此时向领导层报告工作无异于为他增加更多工作,甚至推迟领导层按时下班,因此更容易失去耐心。

第二,在报告中

报告阶段也分三个步骤完成:总经理 - 描述 - 摘要。

第一步,在报告的最开始,我们必须首先报告报告的一般内容,清楚地让听众知道报告中有几点,它们是什么,以及大致的时间长度(它是无法预测或不可能)。

在第二步中,先前设计的内容依次报告给另一方。

第三步,在报告内容后,我们必须向领导者做一个总结,并与他确认对指令和反馈的理解没有偏差,并确定每件事的完成时间。

第三,报告后

报告结束后,我们有了最后一份工作。记录最终结果,包括评论和建议,下一个任务,完成时间等,或直接召开会议纪要以避免忘记或丢失。

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如有必要,您也可以通过电子邮件将其发送给其他相关同事。

最后,关于工作报告,我们还需要补充一点,即领导者不希望看到的现象。向更高级别的领导者报告。

对于许多新人来说,进入工作场所也很容易。为了更好地表达自己,他们会在有机会时向老板汇报。

我们绝不能触及的红线。

写在最后:

奉献不被承认?优秀的表现但不受青睐?你真的应该知道工作报告的一些提示。